Atende, vende e devolve o seu tempo

Chatbot de WhatsApp para escolas infantis, com o CRM junto

Mãe e pai perguntam vaga, horário e como é a adaptação antes de marcar a visita. O agente responde com calma o que você ensinou e chama a coordenação quando a conversa pede alguém da escola.

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Resposta rápida

Agente de IA no WhatsApp para escola infantil é o atendente automático de Certu que responde às famílias sobre vaga por turma, horário de entrada e saída, proposta pedagógica, período de adaptação e valor de matrícula e mensalidade, agenda a visita e passa para a coordenação qualquer assunto de criança já matriculada.

O que muda na escola com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia da escola antes e depois do agente Certu.

HojeMãe pergunta às 21h se tem vaga pro maternal e a resposta só sai no dia seguinte

Com CertuO agente responde na hora quais turmas têm vaga e que idade cada uma atende

HojeA explicação sobre adaptação muda um pouco a cada pessoa que atende

Com CertuA escola tem uma versão só, escrita por você, repetida igual pra todas as famílias

HojeA família descobre a taxa de matrícula e o material só na hora de assinar

Com CertuO agente diz desde o começo o que entra na mensalidade e o que é cobrado à parte

HojePergunta sobre uma criança já matriculada se mistura com pedidos de informação geral

Com CertuO agente separa e leva direto pra coordenação, sem responder por conta própria

Como é uma conversa atendida pela IA?

Gravação real de um agente Certu (clínica de demonstração), 17 segundos.

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para escolas infantis?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém da escola precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Pergunta de vaga por turma e idade de corteFica no WhatsApp da secretaria até alguém sair da sala e olharRespondida na hora, com as turmas e as idades que você cadastrou
Explicação da proposta pedagógicaCada pessoa conta de um jeito, e nenhuma tem tempo de contar inteiroUma versão só, escrita pela coordenação, repetida igual pra toda família
O que a mensalidade incluiMaterial, uniforme e taxa de matrícula lembrados de memória, com divergência entre atendentesSempre a mesma composição, a que você escreveu
Agendamento de visitaMarcado em papel, sem confirmação na vésperaRegistrado na conversa, com lembrete antes do dia
Pergunta sobre a criança já matriculadaChega junto com as perguntas de quem ainda nem conhece a escolaVai direto pra coordenação, sem o agente responder por conta própria

O que o agente de WhatsApp faz para escolas infantis?

Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde às famílias do seu jeito, com as suas regras.

Vagas por turma e idade de corte

Berçário, maternal e jardim: quais turmas existem, qual a idade de cada uma e quais ainda têm vaga, conforme você atualizar.

Horário, período e saída

Entrada, meio período, integral e a que horas cada turma sai, respondidos a qualquer hora, sem interromper a sala.

Proposta pedagógica em uma explicação só

A linha da escola escrita uma vez pela coordenação, sem cada atendente contar de um jeito.

Período de adaptação

Como é a primeira semana, quanto tempo a criança fica e quando o responsável pode ficar junto, do jeito que a escola faz.

Matrícula, mensalidade e o que está incluso

Taxa de matrícula, mensalidade, material e uniforme: o que entra no valor e o que é cobrado à parte.

Que perguntas as famílias mandam no WhatsApp?

São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia da escola deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Tem vaga no maternal para o ano que vem? Qual o horário de saída do meio período? Como é a proposta pedagógica de vocês? Como funciona a semana de adaptação? A mensalidade inclui material e uniforme? Posso marcar uma visita pra conhecer a escola?

Como o agente começa a atender na escola?

Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que as famílias já conhecem.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que suas famílias já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para escolas infantis?

O plano Start custa R$ 349 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM, o follow-up automático e os assistentes de IA, que vêm em todo plano pago. O Pro custa R$ 549 por mês e acrescenta a landing page, a carteira e 5 pessoas na equipe em vez de 3. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.

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Crie o agente, conecte o WhatsApp e veja funcionando na escola antes de pagar. Você só paga quando escolher um plano, e cancelando antes você não paga nada.

Criar meu agente

O que precisa estar pronto antes de ligar o agente na escola?

O agente responde o que estiver escrito, e nada além disso. Deixe estes pontos definidos antes de conectar o WhatsApp.

  • As turmas por nome e a idade de corte de cada uma, com a data que a escola usa como referência
  • O horário de entrada e de saída do meio período e do integral, e o que muda entre os dois
  • A explicação da adaptação escrita pela coordenação: quantos dias, quanto tempo por dia e quando o responsável fica junto
  • A composição do valor: matrícula, mensalidade, material, uniforme e o que é cobrado à parte
  • Os assuntos que só a coordenação responde, começando por qualquer criança já matriculada

Se o agente informa a mensalidade na conversa ou se todo valor sai só na visita, com a coordenação presente.

O erro mais comum: Deixar o agente responder sobre uma criança que já estuda na escola. Febre, mordida, atraso na retirada e conversa com a professora são assuntos de pessoa, e uma resposta automática nesses casos custa a confiança da família inteira. Ler como resolver isso.

Perguntas frequentes de escolas infantis

O agente responde perguntas sobre a criança que já estuda aqui?

Não. Assunto de aluno matriculado, comportamento ou saúde vai direto pra coordenação. O agente cuida das dúvidas de quem está conhecendo a escola.

Ele explica a proposta pedagógica do nosso jeito?

Explica o texto que a coordenação escrever no Cérebro, palavra por palavra. Ele não inventa método nem descreve uma linha pedagógica que a escola não segue.

Dá pra organizar lista de espera quando a turma está cheia?

Sim. Quando não há vaga, o agente registra o contato e a idade da criança no CRM, e você chama quando abrir.

Ele pressiona a família pra fechar matrícula?

Não. Ele responde o que a família perguntou e oferece a visita quando faz sentido. O tom é o que você escrever no Cérebro.

Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?

Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.