Atende, vende e devolve o seu tempo

Chatbot no WhatsApp para escritórios de cobrança, com o Cérebro do seu negócio

Empresa querendo terceirizar a carteira e quem procura o escritório pra entender o próprio caso chegam no mesmo número. O agente qualifica o lado comercial e leva o receptivo direto a uma pessoa do seu time.

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Resposta rápida

Agente de IA no WhatsApp para escritório de cobrança é o atendente automático de Certu, que separa a empresa credora interessada em contratar do contato receptivo, qualifica carteira, volume e tempo de atraso do lado comercial, agenda a reunião e encaminha o receptivo a uma pessoa do time, sem cobrar ninguém na conversa.

O que muda no escritório com um agente de IA?

Muda quem responde primeiro: a mensagem deixa de esperar você e é respondida na hora. Estas são quatro situações do dia a dia do escritório antes e depois do agente Certu.

HojeEmpresa interessada em terceirizar a carteira manda mensagem e espera dias por resposta

Com CertuO agente responde na hora e já pergunta perfil da carteira, volume e tempo de atraso

HojeQuem procura o escritório pra entender o próprio caso fica preso numa fila de mensagem

Com CertuO agente encaminha pra uma pessoa do time já na primeira resposta

HojeO tom da resposta muda conforme quem atendeu e a hora do dia

Com CertuO receptivo sai sempre com o tom que você escreveu, sem pressão

HojeReunião comercial marcada por telefone, sem registro nem lembrete

Com CertuHorário confirmado na conversa, com lembrete antes do dia

Como é uma conversa atendida pela IA?

Gravação real de um agente Certu (clínica de demonstração), 17 segundos.

Vale mais a pena um agente de IA ou o atendimento manual para escritórios de cobrança?

O agente ganha nas tarefas que se repetem, e a pessoa continua ganhando no que exige julgamento. No manual alguém do escritório precisa parar o que está fazendo; com o agente Certu a resposta sai sozinha e você entra na conversa quando quiser.

FrenteDo jeito manualCom o agente Certu
Empresa credora pedindo propostaEspera o sócio sair de reunião pra responderRespondido na hora, com perfil da carteira e volume já perguntados
Contato de quem procura o escritórioEntra na mesma fila da conversa de venda e espera juntoVai pra uma pessoa do time já na primeira resposta, sem passar por triagem longa
Tom da conversa no receptivoVaria conforme quem atende e o horário do diaSai sempre com o tom que você escreveu, sem pressão nem cobrança automática
Pergunta pelo canal oficial de atendimentoRespondida de memória, às vezes com horário erradoRespondida com o canal e o horário que o escritório publica
Registro do que foi conversadoEspalhado entre os celulares da equipeCada conversa vira contato e histórico no CRM

O que o agente de WhatsApp faz para escritórios de cobrança?

Ele faz o atendimento que hoje é seu. Você ensina o negócio uma vez no Cérebro, a base de conhecimento de Certu, e o agente responde aos clientes do seu jeito, com as suas regras.

Qualificação da empresa credora

Perfil da carteira, volume de contratos, tempo de atraso e prazo, registrados por escrito.

Receptivo direto pra uma pessoa

Quem procura o escritório sobre o próprio caso chega numa pessoa do time, sem triagem longa.

Tom escrito e sem pressão

O texto do receptivo é seu, e o agente não faz cobrança nem negocia valor na conversa.

Canal e horário oficiais

O agente responde qual é o canal oficial e o horário de atendimento do escritório.

Reunião comercial com lembrete

Horário confirmado na conversa, com lembrete no dia anterior.

Que perguntas os clientes mandam no WhatsApp?

São sempre as mesmas, e o agente responde cada uma delas sozinho. Estas mensagens do dia a dia do escritório deixam de depender de você estar com o celular na mão.

Vocês trabalham com carteira de mensalidade em atraso? Como funciona a remuneração de vocês? É percentual do recuperado? Atendem empresa com carteira pequena? Vocês fazem a parte extrajudicial e também a judicial? Recebi um contato de vocês, com quem eu falo pra entender? Qual o horário e o canal oficial de atendimento de vocês?

Como o agente começa a atender no escritório?

Em três passos, no mesmo dia. Sem instalação, sem código e sem trocar o número que os clientes já conhecem.

1

Ensine o seu negócio

Numa conversa, você explica serviços, valores, horários e regras, como explicaria pra um funcionário novo.

2

Conecte o WhatsApp

Leia um QR code com o número que seus clientes já conhecem. Pronto em minutos.

3

O agente atende

Responde na hora, agenda, faz follow-up e registra cada contato no CRM incluído. Você assume qualquer conversa quando quiser.

Quanto custa um agente de IA no WhatsApp para escritórios de cobrança?

O plano Start custa R$ 349 por mês e já traz o agente de WhatsApp, o Cérebro do seu negócio, o CRM, o follow-up automático e os assistentes de IA, que vêm em todo plano pago. O Pro custa R$ 549 por mês e acrescenta a landing page, a carteira e 5 pessoas na equipe em vez de 3. Sem fidelidade e sem taxa de implantação.

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Crie o agente, conecte o WhatsApp e veja funcionando no escritório antes de pagar. Você só paga quando escolher um plano, e cancelando antes você não paga nada.

Criar meu agente

O que precisa estar pronto antes de ligar o agente no escritório?

O agente responde o que estiver escrito, e nada além disso. Deixe estes pontos definidos antes de conectar o WhatsApp.

  • O perfil de carteira que o escritório aceita: tipo de dívida, volume e tempo de atraso
  • O modelo de remuneração e o que muda entre extrajudicial e judicial
  • O texto exato do receptivo, com o tom que o escritório quer usar com quem procura
  • Quem do time recebe o contato receptivo, e em que horário
  • O canal oficial e o horário de atendimento que o escritório publica
  • O que o agente nunca faz na conversa: cobrar, negociar valor ou tratar de dados do contrato

Se o receptivo passa por qualquer pergunta antes de chegar numa pessoa ou se ele é encaminhado direto, já na primeira resposta.

O erro mais comum: Deixar quem procura o escritório sobre o próprio caso preso em resposta automática. É a conversa mais delicada que passa por esse número, e ela precisa chegar numa pessoa rápido. Ler como resolver isso.

Perguntas frequentes de escritórios de cobrança

O agente faz cobrança pelo WhatsApp?

Não é essa a função dele aqui. Ele cuida do atendimento comercial e recebe o contato receptivo pra encaminhar. A operação de cobrança continua com sua equipe e com as suas regras.

Quem procura o escritório sobre o próprio caso fala com uma pessoa?

Sim, e vale configurar assim. O agente identifica o receptivo e encaminha pro seu time logo na primeira resposta, em vez de manter a pessoa em conversa automática.

Ele pressiona quem entra em contato?

Não. Você escreve o tom no Cérebro, e a orientação é responder com clareza, informar o canal oficial e encaminhar, sem pressão e sem negociar valor.

Dá pra separar o contato comercial do receptivo?

Sim. O agente pergunta logo no começo e segue caminhos diferentes, com as regras que você configurar.

Em quais outros segmentos o agente Certu funciona?

Em qualquer negócio que atende por WhatsApp, porque o Cérebro é escrito por você. Estes segmentos têm o dia a dia mais parecido com o seu.