Como pagar o software da sua empresa sem cartão de crédito
Boa parte do software vendido para empresa pressupõe cartão de crédito, e muita empresa brasileira pequena não quer ou não pode usar cartão para despesa recorrente. Existem alternativas, elas funcionam bem, e escolher uma muda o que acontece no mês em que o pagamento falha.
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Em resumo
- Boleto e PIX resolvem, e no Brasil a maior parte dos fornecedores nacionais aceita os dois.
- Fornecedor internacional quase sempre exige cartão, e isso já é um critério de escolha.
- O cuidado que ninguém pensa: sem cartão, o pagamento não se renova sozinho. Alguém precisa lembrar.
As formas que existem, e o que cada uma custa
| Forma | Vantagem | Cuidado |
|---|---|---|
| Boleto | Não depende de limite de cartão | Tem prazo de compensação, pague antes |
| PIX | Cai na hora, sem taxa para você | Precisa alguém pagar todo mês |
| Cartão de crédito | Renova sozinho, sem esquecimento | Ocupa limite e pode ser recusado |
| Débito automático | Não esquece | Nem todo fornecedor oferece |
A escolha não é só sobre preferência: ela muda o modo de falha. Cartão falha quando o limite acaba ou o cartão vence. Boleto e PIX falham quando ninguém lembra de pagar. Os dois tipos de falha derrubam o seu atendimento do mesmo jeito.
Se você escolher boleto ou PIX, crie um lembrete recorrente no mesmo dia da contratação. Essa é a única providência que a forma de pagamento exige de você.
Por que muito fornecedor só aceita cartão
Não é por implicância. Cartão é a única forma que renova sozinha sem trabalho para os dois lados, e para uma empresa de software com milhares de assinantes, cobrança recorrente automática é a diferença entre uma operação enxuta e um time de cobrança.
O efeito colateral é conhecido no Brasil: uma parte considerável das empresas pequenas trabalha com limite curto de cartão, ou usa o cartão da pessoa física do sócio, o que gera confusão contábil todo mês.
- Fornecedor internacional: quase sempre só cartão.
- Fornecedor nacional grande: costuma ter boleto para contrato maior.
- Fornecedor nacional de plano pequeno: cada vez mais aceita PIX.
Em Certu o pagamento pode ser feito por boleto ou cartão, e o preço é em real, publicado. Isso resolve o caso comum de quem não quer despesa recorrente ocupando limite de cartão.
O risco que ninguém coloca na conta
Pagar sem cartão significa que a renovação depende de uma pessoa. E o dia em que essa pessoa esquece não é um dia neutro: o seu atendimento automático pode parar, e você descobre pelos clientes.
- Crie o lembrete no calendário no dia da contratação, e coloque três dias antes do vencimento.
- Coloque mais de uma pessoa no lembrete, se houver.
- Pergunte ao fornecedor quantos dias de tolerância existem antes do corte.
- Pergunte como você é avisado do vencimento, e por qual canal.
O item 3 é o que dá tranquilidade real. Fornecedor sério tem tolerância e avisa antes de cortar, porque cortar o atendimento de um cliente por um boleto atrasado é ruim para os dois lados.
Pergunte também o contrário: se eu pagar o boleto atrasado, o atendimento volta na hora ou tem fila? A resposta muda o tamanho do problema.
Cartão do sócio: o erro contábil silencioso
É a solução improvisada mais comum e a que mais gera trabalho depois. Pagar software da empresa no cartão pessoal do dono mistura despesas, complica o fechamento e às vezes impede lançar a despesa corretamente.
- Se for inevitável no começo, mantenha um registro separado de tudo que foi pago assim.
- Peça ao fornecedor que a nota fiscal saia no CNPJ, mesmo se o pagamento vier de pessoa física.
- Assim que possível, migre para boleto, PIX ou cartão empresarial.
Este texto é orientação geral. O tratamento contábil correto depende do seu regime e do seu caso, então confirme com o seu contador.
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Perguntas frequentes
- Dá para pagar software de empresa sem cartão de crédito?
- Dá, com boleto ou PIX na maior parte dos fornecedores nacionais. Fornecedor internacional quase sempre exige cartão, o que já é um critério de escolha se a sua empresa não usa cartão para despesa recorrente. Em Certu o pagamento pode ser por boleto ou cartão.
- Qual a desvantagem de pagar por boleto ou PIX?
- A renovação deixa de ser automática e passa a depender de alguém lembrar. O dia do esquecimento pode derrubar o seu atendimento, e você descobre pelos clientes. Crie um lembrete recorrente três dias antes do vencimento no mesmo dia em que contratar.
- Posso pagar no cartão pessoal do sócio?
- Funciona, e é a solução improvisada mais comum, mas mistura despesa pessoal com da empresa e complica o fechamento. Se for inevitável no começo, peça que a nota saia no CNPJ e migre para boleto, PIX ou cartão empresarial assim que possível. Confirme o tratamento correto com o seu contador.
- O que acontece se o boleto atrasar?
- Depende do fornecedor, e é uma pergunta a fazer antes de contratar: quantos dias de tolerância existem antes do corte, como você é avisado do vencimento e se o atendimento volta na hora quando o pagamento é feito. Fornecedor sério avisa antes e não corta no primeiro dia.
